运用“VLOOKUP”函数进行审计工作

    近年来,随着审计信息化建设步伐的加快,现在审计人员在审计业务中基本普及了计算机技术,所运用的计算机技术也越来越先进。但是,在一些市、县级审计机关,由于审计人员年龄结构的缺陷,在接受一些先进的计算机审计技术时比较吃力,面对当前的OA系统SQL数据库分析等计算机审计技术的应用,往往是心有余而力不足。四川省遂宁市审计局立足这一现状,在大力推行OA系统审计技术应用的同时,也常将Excel函数等稍简单的计算机应用技术运用于审计实践。

运用“VLOOKUP”函数进行审计工作

    在保障房跟踪审计项目中,遂宁市审计局运用Excel表格的“VLOOKUP”函数进行数据比对。比如“领取了城市低保是否又领取了退休金”,“领取城市低保是否又购买了车辆”等,这一类通过“身份证号”来获取其它表格的对应信息进行比对,我们可以使用“VLOOKUP”函数来完成。该函数的基本公式为:    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    其中:“lookup_value”为要查找的值,在上述举例中为“身份证号”所在列;“table_array”为要查找的区域,在上述举例中为“领取了退休金”表格中要查找的区域;“col_index_num”为返回数据在查找区域的第几列数,为正整数;“range_lookup”为模糊匹配/精确匹配,通常为“TRUE(或不填)/FALSE”。“VLOOKUP”函数的运用可以提高审计工作效率,且操作简单,审计中使用频率较高。

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