5个Excel数据处理基本技巧,学会数据处理不用再求人

1、根据身份证号码计算性别

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在单元格中直接输入公式:

=IF(ISEVEN(MID(B2,17,1)),”女”,”男”)

公司人事必学的5个Excel数据处理基本技巧

身份证号码倒数第2位偶数为女,奇数为男,所以:

MID(B2,17,1)表示从第17位开始提取1位,即提取的是身份证号倒数第2位

ISEVEN()函数判断是否为偶数,偶数为真

IF是偶数,那么为女,否则为男

2、根据身份证号码计算年龄

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在单元格输入的公式是:

=2019-MID(B2,7,4)

公司人事必学的5个Excel数据处理基本技巧

MID(B2,7,4)表示从B2的第7位开始提取4个数字,这个就是出生的年份

我们用今年2019年减去出生的年份,就是年龄了

3、个人所得税计算

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在单元格中输入的公式是:

=MAX((F2-5000)*$C$2:$C$8-$D$2:$D$8,0)

按CTRL+SHIFT+enter键

公司人事必学的5个Excel数据处理基本技巧

这里数据是存放在两列的, 如果没有C:D列的数据辅助,可以直接使用公式:

=MAX((F2-5000)*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;210;1410;2660;4410;7160;15160},0)

输入完公式按三键结束即可。

4、判断迟到早退

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在判断迟到的时候,使用的公式是:

=IF(B2=””,”未打卡”,IF(B2<=TIME(8,30,0),””,”迟到”))

在判断早退的时候,使用的公式是:

=IF(C2=””,”未打卡”,IF(C2<TIME(17,30,0),”早退”,””))

公司人事必学的5个Excel数据处理基本技巧

5、制作工资条

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将工作表转换成工资条,使用辅助列进行完成,操作的动图如下所示:

公司人事必学的5个Excel数据处理基本技巧

这5个小技巧,你都学会了么?自己动手试试吧~

0 条回复 A 作者 M 管理员
    所有的伟大,都源于一个勇敢的开始!
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