Excel函数之王,Vlookup到底怎么用?

在我们日常工作中,有关查找的问题会非常多,比如根据姓名查找身份证,根据工号查找职务,根据学号查找成绩等等。

说到查找函数,大部分人都会想到使用VLOOKUP函数,但是VLOOKUP函数在使用过程却存在许多问题。那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函数?今天我们来探讨一下关于查找函数的使用。

【1】函数语法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

null

lookup_value:要查找的值,也被称为查阅值。

table_array:查阅值所在的区域。请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如,如果查阅值位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头。

col_index_num区域中包含返回值的列号。例如,如果指定 B2:D11 作为区域,那么应该将 B 算作第一列,C 作为第二列,以此类推。

[range_lookup](可选)如果需要返回值的近似匹配,可以指定TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE。如果没有指定任何内容,默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

【2】精确查找

手头上的一份工资表,根据姓名来查找对应的基本工资,一个人只对应一个值,这就是精确查找。

null

1. 在L2单元格内输入公式VLOOKUP,并且按【Tab】键进入函数

2. 打开编辑栏中FX函数参数对话框

3. 在查阅值中输入单元格K2

4. 在区域中选择B2:F14

5. 工资这一列是属于所选区域中的第五列,因此填入参数5

6. 在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配

【3】模糊查找

有时候我们要找的数据并不是唯一对应的,而是在一个范围区间内,可以多个查阅值对应一个值,比如查找销售量所对应的销售等级,这个时候就需要用到模糊查找。

null
  1. 在单元格H21内输入公式VLOOKUP打开编辑栏中函数参数对话框在查阅值中输入单元格G21在区域中选择$K$21:$L$23(注意,这里的区域一定要用【$】来锁定,同时区域数据要由小到大排列)销售等级这一列属于选取中的第二列,因此填入数字2在最后的参数中输入数字1表示近似匹配双击填充柄来填充销售等级这一列数据

【4】反向查找

利用VLOOKUP函数查找的时候,查阅值应当始终位于所在区域的第一列,但是我们要查找的目标位于查阅值的前一列,那应该如何操作呢?

null
  1. 在单元格L41内输入公式VLOOKUP打开函数参数对话框输入对应的参数注意,在查阅区域中输入IF({0,1},A41:A53,B41:B53),利用IF函数重组区域,让两列颠倒位置最后输入数字0以表示精确匹配,完成VLOOKUP函数的反向查找

【5】多项查找

当我们需要根据姓名查找到多列数据的时候,在每一列中都输入一次函数虽说也能达到效果,但是这并不是一个最快捷的方法。

null
  1. 在单元格L61内输入公式VLOOKUP在查阅值中输入单元格$K61,由于横向填充要保持K列不变,因此用【$】锁定K列在区域中选择$B$60:$F$73(注意,这里姓名作为查阅值,一定要让区域中姓名列作为第一列)在第三个参数中输入COLUMN(D1),年龄这一列属于查阅区域中的第四列在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配,并且拖拽填充单元格

【6】空值显示为空白

很多时候在我们数据表中有的单元格是空值,但是在我们利用VLOOKUP函数查找时候却显示为0。

null

本来就是空值,若我们想要结果的0显示为空白,应该如何操作呢?

动图

null

原本的公式不变,在公式后面输入【&】和英文状态下的双引号,把空单元格显示为空

【7】查找值显示为日期

当VLOOKUP查找返回的是日期的时候,结果却显示的是数字,例如查找大梦的生日,结果却是数字25637。

动图

null

方法一

在excel中日期的储存本身就是以数字的格式进行储存,我们可以用TEXT函数辅助我们转换格式。

动图

null

1. 保持原有的VLOOKUP函数不变

2. 在函数前面添加TEXT函数

3. 在第二个参数中输入YYYY/M/D表示把数字转化为日期

方法二

单元格默认的格式是常规格式,因此数字的常规格式显示的是数值,我们还可以通过直接设定单元格格式来解决这个问题。

动图

null

1. 选中单元格并且点击右键

2. 打开设置单元格格式选项

3. 在分类中把常规改为日期

4. 点击确定即可

查找函数中最常用的就是VLOOKUP函数了,以上只是函数中常用的几个基础小技巧,与之相关的更多技能,欢迎大家来评论留言探讨

0 条回复 A 作者 M 管理员
    所有的伟大,都源于一个勇敢的开始!
欢迎您,新朋友,感谢参与互动!欢迎您 {{author}},您在本站有{{commentsCount}}条评论